Типи програмних РРО

ПРРО — це сучасна альтернатива класичній касі, яка адаптується до різних форматів роботи. В Україні доступні кілька типів програмних реєстраторів, і кожен з них має свої переваги.

У цій статті ми детально розглянемо, які бувають типи програмних РРО та як вибрати відповідний варіант для свого бізнесу. Також розповімо про різні формати, у яких програмні РРО можуть працювати — від вебпорталів і мобільних застосунків до глибокої інтеграції з CRM або обліковими системами.

Що таке програмний РРО? 

Програмний РРО — це цифрова версія звичного касового апарата, яку ще називають онлайн-касою або електронною касою. Його можна встановити на комп’ютер, планшет чи смартфон. За допомогою такого ПРРО касир формує та фіскалізує чеки, які потім надсилає клієнтам у зручний спосіб — електронною поштою, у месенджерах тощо.

Однією з ключових переваг ПРРО є можливість використовувати термінал в телефоні — рішення, яке значно спрощує ведення розрахунків. Завдяки цьому бізнес може приймати оплати будь-де: у магазині, на виїзді або навіть під час доставки. 

Стаціонарний ПРРО

Це програмний РРО, який «прив’язаний» до конкретної торгової точки або іншої господарської одиниці. Його встановлюють і використовують виключно за тією адресою, що вказана у реєстраційній заяві за формою №1-ПРРО. Такий тип найчастіше застосовують у класичних офлайн-магазинах, салонах, кафе тощо.
 

Пересувний ПРРО

Такий тип ПРРО також реєструється на господарську одиницю, однак у цьому випадку йдеться, наприклад, про автомобіль або інший мобільний засіб. Він може використовуватися по всій території України, де працює відповідна мобільна точка продажу. Це зручно для виїзної торгівлі, кур’єрських служб або послуг «на колесах».
 

Каса самообслуговування

Це ПРРО, який теж прив’язаний до конкретної адреси, однак головна особливість — у повній відсутності касира. Розрахунки проводить сам клієнт, наприклад, через термінал самообслуговування або кіоск. Такий тип дедалі частіше використовується у сфері фастфуду, АЗС або у торговельних залах великих магазинів.
 

ПРРО для інтернет-торгівлі 

Такий ПРРО встановлюється на господарську одиницю, адресу якої зазначено в реєстраційній заяві. Він застосовується під час продажу товарів або послуг через інтернет (наприклад, інтернет-магазини). На відміну від каси самообслуговування, тут може бути залучений касир, який обробляє замовлення та формує електронні чеки.

У яких формах може працювати програмний РРО?

Сучасні програмні РРО (ПРРО) адаптовані до різних форматів роботи бізнесу. Залежно від ваших потреб, технічних можливостей та масштабів діяльності, ви можете обрати один або кілька варіантів використання ПРРО. Ось основні з них:

Вебпортал

Це онлайн-версія ПРРО, доступна через звичайний інтернет-браузер. Ви заходите на сайт, який надає ваш провайдер ПРРО, авторизуєтесь — і одразу можете працювати з фіскалізацією. Це зручно для тих, хто хоче швидко розпочати роботу без встановлення додаткового програмного забезпечення. Ідеальний варіант для невеликого офісу або тимчасового робочого місця.

Мобільний застосунок

ПРРО у вигляді додатку для смартфона або планшета, який працює на Android або iOS. Це зручне рішення для виїзної торгівлі, кур’єрів, майстрів на виклик, ринкової торгівлі чи невеликих торговельних точок. Ви просто встановлюєте застосунок на свій гаджет — і маєте повноцінну касу і термінал в телефоні. 

Каса-менеджер (десктопна програма з інтеграцією)

Це програмне рішення, яке встановлюється на комп’ютер і працює у зв’язці з вашою системою обліку або автоматизації. Воно замінює звичний касовий апарат, автоматизуючи процеси видачі чеків, фіскалізації та звітності. Такий варіант підійде для роздрібних мереж, кафе, аптек та інших бізнесів із великим обсягом операцій.
 

API (інтерфейс прикладного програмування)

Для технологічних компаній або бізнесів із власними обліковими системами і розробками — API дозволяє вбудувати функціонал ПРРО безпосередньо у внутрішні програмні продукти. Це набір технічних інструкцій і протоколів, які забезпечують взаємодію між вашою системою й ПРРО. Такий варіант забезпечує повну кастомізацію та контроль над процесами.
 

Готові інтеграції з CRM, ERP, POS-системами

Для бізнесів, які вже працюють у популярних CRM-системах або використовують рішення для обліку товарів (1С, BAS, Торгсофт тощо), доступні готові інтеграції. Це означає, що ви можете підключити ПРРО буквально в кілька кліків і продовжити працювати у звичному середовищі. Жодної мороки з доопрацюваннями чи технічною підтримкою.